1. Hvem vi er

Order Guide er en app til restauranter og køkkener, der hjælper med at styre indkøb, bestillinger og medarbejderkommunikation.

Har du spørgsmål til denne politik, er du velkommen til at kontakte os på support@menuguard.org.

2. Hvilke data vi indsamler

Order Guide indsamler udelukkende de data, du selv indtaster i appen:

• Restaurantoplysninger — navn, adresse, CVR-nummer, telefonnummer og køkkenchefens navn
• Medarbejderdata — fornavn, initialer, rolle og en 4-cifret PIN-kode
• Bestillingsdata — varer, antal, noter og fotos du vedhæfter til bestillinger
• Admin e-mail — bruges udelukkende til at sende et nulstillingslink, hvis PIN-koden glemmes
• Abonnementsdata — håndteres af Apple via App Store og er underlagt Apples privatlivspolitik

3. Hvordan vi bruger dine data

• Vise restaurantens navn på login-skærmen
• Lade medarbejdere logge ind med PIN-kode
• Sende bestillinger til leverandører via e-mail
• Gemme og vise indkøbslister og ordrehistorik
• Synkronisere data via iCloud, så det ikke går tabt ved reinstallation

Vi sælger, deler eller videregiver aldrig dine data til tredjeparter til markedsføring eller analyse.

4. Hvor data gemmes

• På din enhed — i appens lokale lager (UserDefaults og enhedens filsystem)
• iCloud Key-Value Store — Apples krypterede cloud-lager, der bruges til at synkronisere data på tværs af dine enheder og beskytte mod datatab ved enhedsskift eller reinstallation

Data transmitteres udelukkende via Apples egne krypterede forbindelser. Vi driver ikke egne servere.

5. Dine rettigheder (GDPR)

• Indsigt — få at vide, hvilke data vi har om dig
• Berigtigelse — rette forkerte oplysninger direkte i appen under Indstillinger
• Sletning — slette alle data ved at afinstallere appen og slette iCloud-data under Indstillinger → Apple ID → iCloud → Administrer lagerplads
• Dataportabilitet — eksportere dine ordredata via appens eksportfunktion

Kontakt os på support@menuguard.org for at udøve dine rettigheder.

6. Børn

Order Guide er en B2B-app beregnet til brug af voksne i erhvervsmæssig sammenhæng. Appen er ikke rettet mod børn under 13 år, og vi indsamler ikke bevidst data fra børn.

7. Ændringer til denne politik

Vi opdaterer denne politik, hvis vi ændrer vores datapraksis. Væsentlige ændringer varsles i appen. Den aktuelle version er altid tilgængelig på denne side.

8. Kontakt

---

Privacy Policy

Order Guide · Last updated: May 2026

1. Who we are

Order Guide is an app for restaurants and kitchens that helps manage purchasing, orders and staff communication.

If you have questions about this policy, please contact us at support@menuguard.org.

2. What data we collect

Order Guide only collects data you enter yourself in the app:

• Restaurant information — name, address, VAT number, phone number and head chef name
• Employee data — first name, initials, role and a 4-digit PIN code
• Order data — items, quantities, notes and photos you attach to orders
• Admin email — used solely to send a reset link if the PIN is forgotten
• Subscription data — handled by Apple via the App Store and subject to Apple's privacy policy

3. How we use your data

• Display the restaurant name on the login screen
• Allow employees to log in with a PIN code
• Send orders to suppliers by email
• Save and display shopping lists and order history
• Sync data via iCloud to prevent data loss

We never sell, share or transfer your data to third parties for marketing or analytics.

4. Where data is stored

• On your device — in the app's local storage
• iCloud Key-Value Store — Apple's encrypted cloud storage used to sync data across your devices and protect against data loss

Data is transmitted exclusively via Apple's encrypted connections. We do not operate our own servers.

5. Your rights (GDPR)

• Access — find out what data we hold about you
• Correction — correct information directly in the app under Settings
• Deletion — delete all data by uninstalling the app and clearing iCloud data under Settings → Apple ID → iCloud → Manage Storage
• Portability — export your order data via the app's export feature

Contact us at support@menuguard.org to exercise your rights.

6. Children

Order Guide is a B2B app intended for use by adults in a professional context. The app is not directed at children under 13 and we do not knowingly collect data from children.

7. Changes to this policy

We will update this policy if we change our data practices. Significant changes will be notified in the app. The current version is always available on this page.

8. Contact